Adjoint.e comptable

Sous la responsabilité de la Contrôleur des finances, le titulaire du poste effectuera la gestion comptable des différents projets de construction qui lui sont attribués.

Tâches et responsabilités

• Assurer la création du projet dans notre logiciel comptable;
• Assurer les démarches de dénonciation du projet auprès du client ainsi qu’auprès des fournisseurs;
• Suivi documentaires suivant les bons de commandes des sous-traitants (ARQ, signatures des contrats de sous-traitance);
• Réaliser, en collaboration avec le chargé de projets, la facturation des décomptes en fonction de l’avancement des travaux, et assurer le suivi des paiements;
• Suivi des budgets avec le chargé de projet;
• Faire les commandes (PO) reliés aux projets dans Maestro
• Consulter les rapports journaliers pour cumuler les quantités d’heures, vrac,etc;
• Gestion des évènements sur le chantier (bris, réclamations);
• Faire le suivi des courus dans Maestro et faire le résumé pour le chargé de projet ;
• Annexer les bons de livraisons aux factures
• Validation des transferts entre projets dans Maestro
• Réaliser et assurer le suivi de la facturation des retenues sur contrats;
• Faire les demandes de quittances auprès des fournisseurs;
• Effectuer l’émission des chèques fournisseurs;
• Faire les demandes des attestations auprès de la CSST et de la CCQ;
• Faire le suivi de plusieurs dossiers connexes;
• Participer activement, par son attitude et par ses comportements, à développer et à maintenir une atmosphère de travail respectueuse, harmonieuse et stimulante pour tous;
• Collaborer avec l’ensemble des collègues et favoriser le travail en équipe;

• Informer les conducteurs et les exploitants sur les exigences de la loi 430 concernant les véhicules lourds.
• Assurer la conformité des pratiques de camionnage avec les règlements de la loi 430.
• Mettre en place des mécanismes de suivi et d’évaluation du comportement des conducteurs et des exploitants.

Description de poste

• Effectuer son travail avec rigueur et intégrité;
• Effectuer ses tâches et responsabilités avec efficacité et avec la volonté de bien performer;
• Travailler dans le respect de la culture et des valeurs de l’entreprise;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Qualifications :

• Un minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Posséder un Diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité ou toute autre formation connexe;
• Expérience dans le domaine de la construction (un atout);
• Connaissances des procédures de dénonciations et de gestion de quittances
• Très bonne maîtrise de la Suite MS Office (Word et Excel), niveau intermédiaire et plus;
• Très bonne maîtrise du français (oral et écrit);
• Être organisé, bonne gestion des priorités et capable de mener de front plusieurs tâches/dossiers simultanément;
• Bonne initiative, discrétion et un bon jugement;
• Excellente communication;
• Bonne capacité de concentration;
• Être attentif aux détails, minutieux et travailler avec le souci de la qualité;
• Être dynamique, énergique, polyvalent et posséder un bon esprit d’équipe et de collaboration.

Conditions de travail :

• Travail de bureau usuel.