Adjoint(e) à la direction

Sous la supervision du président, l’adjoint(e) à la direction agit comme un véritable soutien stratégique et organisationnel auprès de la haute direction. Il ou elle contribue à la préparation et au suivi des dossiers prioritaires, coordonne les communications internes et externes, soutient les projets corporatifs et assure la fluidité administrative entre les différentes divisions de l’entreprise. Il ou elle joue également un rôle central dans l’organisation des événements et la mise en valeur de la culture Bricon.

Tâches et responsabilités

• Soutien administratif et organisationnel:
  
  • Rédiger, réviser et mettre en page divers documents, rapports et présentations (Word, Excel, PowerPoint).
  • Gérer les agendas, préparer les réunions de direction (ordres du jour, documents, suivis).
  • Assurer la confidentialité et la qualité des communications du président et de l’équipe de direction.
  • Gérer certaines demandes internes (ex. : informatique, vêtements corporatifs, fournitures, accès aux systèmes).
  
• Communication et image corporative:
  
  • Collaborer avec l’équipe communications et marketing pour la préparation, la mise en forme et la diffusion de contenus corporatifs (ex. : LinkedIn, annonces RH, événements).
  • Participer à la rédaction et à la diffusion de bulletins internes et de communications stratégiques (ex. : Mot du président, annonces RH).
  • Collaborer avec les comités internes (santé-sécurité, excellence opérationnelle, RH) pour assurer la cohérence des messages.
  
• Organisation d’événements et logistique:
  
  • Coordonner la logistique des événements corporatifs (assemblées, comités, BBQ, tournois, fêtes).
  • Planifier et gérer les besoins liés aux traiteurs, salles, invitations et matériel promotionnel.
  • Participer à la mise en valeur des réalisations de l’entreprise auprès des clients, partenaires et employés.
  
• Projets spéciaux et collaboration transversale:
  
  • Appuyer la direction dans le suivi des projets stratégiques et opérationnels.
  • Participer à l’amélioration des processus administratifs et numériques.
  • Contribuer activement au développement d’une culture d’excellence, de collaboration et d’innovation.

Qualifications :

• Minimum 3 à 5 ans d’expérience pertinente dans un rôle similaire.
• DEP ou DEC en bureautique, administration ou équivalent.
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit) et bonne connaissance de l’anglais (un atout).
• Très bonne maîtrise de la suite MS Office et à l’aise avec des outils collaboratifs (SharePoint, Teams, etc.).
• Rigueur, organisation, autonomie et sens des priorités.
• Discrétion et grande capacité à gérer des informations sensibles.
• Polyvalence, esprit d’équipe et capacité à travailler sous pression.

Conditions de travail :

• Poste permanent à temps plein.
• Salaire compétitif selon expérience et échelle interne.
• Gamme complète d’avantages sociaux.
• Participation active à des projets stimulants et à la croissance d’une entreprise d’envergure.